¡Evita que tu correo caiga en SPAM de Hotmail y Outlook!

Enviar correos electrónicos y que terminen en la carpeta de spam de tus destinatarios es una de las peores pesadillas para cualquier negocio. Microsoft, que maneja servicios como Hotmail, Outlook y Office 365, tiene filtros de correo muy estrictos. Si tus correos están cayendo en spam, aquí te explicamos cómo evitarlo.

Los registros DNS son esenciales para que los servidores de correo confíen en tu dominio. Si no tienes estos registros configurados correctamente, tus correos serán marcados como sospechosos.

📝 Registro SPF (Sender Policy Framework)

El registro SPF le dice a los servidores de correo qué IPs están autorizadas a enviar correos en nombre de tu dominio.

📝 Registro DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM agrega una firma digital a tus correos para verificar que no han sido alterados durante el envío.

En cPanel, puedes activar DKIM en la sección Email Deliverability.

📝 Registro DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

DMARC ayuda a proteger tu dominio de correos falsificados y establece políticas de seguridad adicionales.

En nuestro Centro de Ayuda, tenemos un artículo relacionado: ¿Cómo configurar autenticaciones DKIM, SPF y DMARC?

Para solucionar esto:

  1. Visita https://sender.office.com.
  2. Ingresa tu dirección de correo y sigue las instrucciones para solicitar el desbloqueo de tu IP.

Microsoft bloquea IPs que envían correos en grandes cantidades sin consentimiento del destinatario. Asegúrate de:

  • Limita los envíos masivos.
  • Ofrecer una opción clara de cancelación de suscripción, si sueles enviar correo con promociones o publicidad.
  • Verificar que no tengas cuentas de correo comprometidas que estén enviando spam desde tu servidor.

La reputación de tu IP y dominio afecta directamente la entrega de correos. Utiliza herramientas como:

Sender Score: https://www.senderscore.org/

Adicionalmente, verifica si tu IP está en listas negras para ello puedes usar
👉 https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Si la IP aparece en varias listas negras, necesitarás trabajar con tu proveedor de hosting para resolverlo.

Evitar que tus correos terminen en spam requiere una combinación de buenas prácticas y configuraciones técnicas. Asegúrate de tener los registros DNS adecuados, monitorea tu reputación y sigue las directrices de Microsoft para garantizar que tus correos lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios.

¡No dejes que tus mensajes importantes se pierdan en la carpeta de spam! 📧

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Maximizando la configuración del archivo local.cf en SpamAssassin

Guía para configurar el archivo local.cf en SpamAssasin

El correo electrónico sigue siendo una herramienta fundamental en la comunicación moderna, pero también es una puerta abierta para el correo no deseado o “spam”. Para combatir este problema, herramientas como SpamAssassin se han vuelto indispensables. Una parte crucial de optimizar SpamAssassin radica en la configuración adecuada del archivo local.cf. En este artículo, exploraremos los pasos esenciales para personalizar esta configuración y mejorar la eficacia del filtrado de spam.

El archivo local.cf es fundamental para optimizar el filtrado de correo no deseado y personalizar las reglas según las necesidades específicas de tu sistema.

El archivo local.cf es donde se encuentran las configuraciones específicas del usuario para SpamAssassin. Estas configuraciones determinan cómo SpamAssassin evalúa y clasifica los correos electrónicos entrantes.

Conocer en detalle este archivo le servirá para configurarlo en nuestros servidores con HestiaCP.

Vista del archivo local.cf desde el Panel de Control de Hestia.

  1. Ubicación del Archivo: El archivo local.cf generalmente se encuentra en el directorio /etc/mail/spamassassin/. Si no existe, puedes crearlo manualmente. En el caso de servidores con panel de control Hestia se localizan en /etc/spamassassin/.
  2. Editar con un Editor de Texto: Utiliza un editor de texto como Nano o Vim para abrir el archivo local.cf. Puedes usar el siguiente comando en la terminal:
    nano /etc/mail/spamassassin/local.cf. Desde el panel de control Hestia los puedes realizar directamente desde la Configuración del Servidor.
  3. Habilitar o deshabilitar reglas:  Puedes comentar o descomentar reglas específicas para activarlas o desactivarlas. Ya que muchas de sus funciones vienen comentadas de forma predeterminada. Por ejemplo:
    #Descomentar para habilitar la regla
    #rewrite_header Subject ****SPAM****
  4. Configuraciones Clave:
    • Score Threshold: Este es el puntaje mínimo necesario para que un correo electrónico sea marcado como spam. Ajusta este valor según tus preferencias. Por ejemplo:
      required_score 5.0
    • Reglas de Whitelist y Blacklist: Puedes especificar direcciones de correo electrónico que siempre deben ser aceptadas o rechazadas. Por ejemplo:
      whitelist_from correo@ejemplo.com
      blacklist_from spam@ejemplo.com
    • Configuraciones de Tests: SpamAssassin utiliza una variedad de pruebas para determinar si un correo electrónico es spam. Puedes habilitar, deshabilitar o ajustar estas pruebas según tus necesidades. Por ejemplo, darle un valor de 3.0 a lista negra de URIBL (Universal Realtime Blackhole List) o un puntaje de 2.0 a los correos que contienen únicamente imágenes y muy poco contenido de texto.
      score URIBL_BLACK 3.0
      score HTML_IMAGE_ONLY_08 2.0
  5. Agregar reglas personalizadas: Puedes crear tus propias reglas personalizadas y agregarlas al archivo local.cf. Por ejemplo:
    #Regla personalizada para detectar correos con "Viagra" en el asunto
    body VIAGRA_SUBJECT /Viagra/i
    score VIAGRA_SUBJECT 5.0
  6. Guardar y Salir: Una vez que hayas realizado los ajustes necesarios, guarda los cambios y cierra el editor de texto.
  7. Reiniciar SpamAssassin: Para aplicar las nuevas configuraciones, reinicia el servicio de SpamAssassin. Puedes hacerlo con el siguiente comando:
    systemctl restart spamassassin
    Si los cambios los realizas desde HestiaCP, simplemente al guardar el archivo con el check de “Reiniciar” tildado, para que este se reiniciara automáticamente.

Para más información valiosa sobre este temas puede consultar su documentación oficial en spamassassin.apache.org

Configurar el archivo local.cf en SpamAssassin es un paso fundamental para mejorar la eficacia del filtrado de spam. Al ajustar las configuraciones según tus necesidades específicas, puedes reducir significativamente la cantidad de correo no deseado que llega a tu bandeja de entrada, manteniendo así tu experiencia de correo electrónico limpia y segura.

¡Explora y experimenta con las diferentes opciones disponibles en local.cf para encontrar la combinación perfecta que se adapte a tus requisitos de seguridad y preferencias personales!

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Fuente de imagen: pixabay.com